همایش اولیه شامل سخنرانی‌های عمومی، آموزشی و تخصصی است. در روزهای اول دانشجویان موظفند بر اساس آشنایی و کسب اطلاعات مربوط به دانشجویان ثبت‌نام‌شده، تیم‌های پیشنهادی خود را معرفی کنند. سخنرانی‌های تخصصی به دودسته فنی و تجربی به موازی برگزار می‌شود و دانشجویان بر اساس اهداف و انتخاب تیم در این سخنرانی‌ها شرکت می‌کنند.
این همایش از چهارم الی ششم اردیبهشت به شرح زیر برگزار می‌گردد.
در سال ۱۳۹۸ دانشگاه تهران به‌عنوان میزبان این مسابقات اعلام آمادگی کرده است. همایش اولیه‌ی دومین دوره‌ی این مسابقات در ساختمان کلاس های دانشکده مهندسی برق و کامپیوتر دانشگاه تهران واقع در تهران- خیابان کارگر شمالی- بعد از بزرگراه جلال آل احمد- پردیس۲ دانشکده‌های فنی برگزار می‌گردد.
